Onko työvuorosuunnittelu ajankohtaista ja toimivaa?
Ota käyttöön Sovellon työvuorotyöpalvelu – lopeta Excel-helvetti ja manuaalinen vuorojen säätö. Vuorolistat, työajat ja lomat hallintaan automaattisesti.
Tunnistatko nämä työvuorosuunnittelun ongelmat?
Työvuorolistat tehdään Excelissä ja lähetetään WhatsAppissa. Työntekijät eivät tiedä vuorojaan ajoissa. Työvuoronvaihdot hoidetaan viestillä. Työajat kirjataan käsin paperille. Palkanlaskenta kestää päiviä.
Näin Sovellon tekee työvuorosuunnittelusta helppoa
Unohda Excel-taulukot ja WhatsApp-viestit. Sovellon hoitaa vuorosuunnittelun, kellotukset, vuoronvaihdot ja palkanlisät automaattisesti – kaikki yhdessä järjestelmässä.
1. Luo työvuorolistat 10x nopeammin
Ei enää Excel-taulukoita. Valitse vuoropolut (aamu/päivä/ilta/yö), vedä ja pudota työntekijät kalenteriin. Määrittele tarvittava miehitys ja osaamiset. Julkaise kaikille yhdellä napilla.
2. Anna työntekijöiden valita itse
Avoimet työvuorot näkyvät työntekijöille – he voivat ilmoittautua haluamiinsa vuoroihin. Sinä hyväksyt. Säästät tunteja viikossa, kun et joudu sopimaan vuoroja yksitellen.
3. Kellotus tapahtuu puhelimella
Työntekijä avaa mobiilisovelluksen, painaa "Aloita työvuoro" – valmis. Tunnit kirjautuvat automaattisesti. Ei enää paperilappuja, joita täytetään jälkikäteen muistista.
4. Ilta-, yö- ja pyhälisät automaattisesti
Sovellon tietää, milloin työskennellään iltaisin, öisin tai pyhäpäivinä. Järjestelmä laskee TES-lisät automaattisesti – ei tarvitse laskea käsin tai tarkistaa erikseen.
5. Lomasaldot päivittyvät automaattisesti
Työntekijä hakee lomaa järjestelmässä. Esimies näkee heti vapaat päivät ja hyväksyy/hylkää. Lomasaldo vähenee automaattisesti – ei tarvitse ylläpitää erillistä Excel-listaa.
6. Palkanlaskenta vie minuutteja
Kaikki tunnit, lisät, lomat ja poissaolot ovat valmiina raportissa. Vie tiedot suoraan palkanlaskentaan – valmista. Ei enää päiviä tietojen kopiointiin Exceleistä.
Muut toiminnot, joita tarvitset vuorotyössä
Sovellon hoitaa kaikki työvuorosuunnittelun erityistarpeet – vuoronvaihdoista työaikapankkiin. Ei tarvitse käyttää montaa eri järjestelmää.
Vuoronvaihdot ilman WhatsAppia
Työntekijät pyytävät vuoronvaihtoa järjestelmässä. Kollega hyväksyy, esimies vahvistaa. Ei tarvitse seurata viestiketjuja – kaikki kirjautuu automaattisesti.
Työvuorotoiveet helposti näkyviin
Työntekijät ilmoittavat, mitkä päivät tai ajat sopivat heille. Näet toiveet heti vuorolistaa tehdessäsi – ei tarvitse kysellä erikseen.
Työaikapankki automaattisesti
Ylityötunnit ja poikkeamat keräävät saldoa työaikapankkiin. Työntekijät voivat pitää vapaata kertyneiden tuntien verran – saldo näkyy reaaliajassa.
Kohdista tunnit projekteille
Linkitä vuorot projekteihin tai kustannuspaikkoihin. Näet heti, paljonko tiettyyn projektiin on käytetty tunteja ja kustannuksia.
TES-säännöt mukana
Määrittele työehtosopimuksen mukaiset säännöt kerran – järjestelmä hoitaa loput. Palkanlisät, lepoajat ja lomakertymät lasketaan TES:n mukaan.
Ilmoitukset automaattisesti
Työntekijät saavat ilmoituksen, kun uudet vuorot julkaistaan, joku pyytää vuoronvaihtoa tai loma hyväksytään. Ei tarvitse muistaa katsoa järjestelmää.
Kenelle Sovellon on tehty?
Jos teet vuorotyötä ja sinulla on vähintään 5–10 työntekijää, joiden vuoroja täytyy suunnitella, Sovellon säästää sinulta viikoittain tunteja aikaa ja vähentää virheitä.
Hoiva-ala: hoitajien työvuorojen hallintaan
3-vuorotyö, yötyö, viikonloput. Varmista riittävä miehitys 24/7. Osaamisvaatimukset vuoroissa (esim. sairaanhoitaja + lähihoitajat). Yölisät automaattisesti.
Kauppa: myymälähenkilöstö
Aukioloajat klo 8–21, ruuhka-ajat, viikonloput. Optimoi vuorot asiakasvirtojen mukaan. Seuraa todellisia työtunteja per myymälä.
Tuotanto: 3-vuorotyö ja ylityöt
Aamu-, ilta- ja yövuorot. Lauantai- ja sunnuntaityö. Sovellon laskee kaikki TES-lisät ja ylityökorvaukset automaattisesti.
Ravintolat: vaihtelevat työvuorot
Lounas- ja iltavuorot, viikonloput, sesonkivaihtelut. Työntekijät voivat ilmoittautua avoimiin vuoroihin itse – sinä hyväksyt.
Huolto: kenttätyö ja päivystys
Huoltokeikat, asennukset, päivystykset. Kohdista tunnit asiakkaille ja projekteille. Näet kustannukset reaaliajassa.
Kuljetus: ajovuorot ja lepoajat
Ajovuorot, kuljettajien työajat ja pakolliset tauot. Sovellon varmistaa työaikalain noudattamisen ja lepoaikojen riittävyyden.
Toimii yhdessä palkanlaskennan kanssa
Sovellon ei korvaa palkanlaskentaa – se vain tekee siitä helpompaa. Vie tunnit suoraan palkanlaskentajärjestelmään ilman manuaalista kopiointia.
Palkanlaskenta sujuvaksi
Vie työajat, palkanlisät ja poissaolot suoraan Netvisoriin, Procountoriin tai Heerosiin. Ei enää Excelin kopiointia – kaikki valmiina.
Projektit ja tikettijärjestelmät
Jos työntekijät tekevät työtä projekteille tai asiakkaille, linkitä vuorot projekteihin. Seuraa todellisia kustannuksia projektikohtaisesti.
Kalenteri ja ilmoitukset
Vuorot näkyvät työntekijöiden omassa kalenterissa (Outlook, Google). Ilmoitukset tulevat sähköpostilla tai push-viesteinä – ei tarvitse avata sovellusta.
Lopeta vuorolistojen säätö – ota Sovellon käyttöön
Kokeile 30 päivää maksutta ja näe itse, miten paljon aikaa säästät. Ei aloitusmaksua, ei sitovaa sopimusta – jos Sovellon ei toimi, voit lopettaa milloin tahansa.